Privacy Policy

Ultimo aggiornamento: 11 ottobre 2026

Questa informativa spiega come EVI S.r.l. con unico socio tratta i dati personali di chi visita il sito, si registra, ordina o ci scrive, ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del Codice in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs. 196/2003).

1. Titolare del trattamento

EVI S.r.l. con unico socio, Contrada Piangevino, 224/B, 70043 Monopoli (BA), Italia. Partita IVA IT06923230723, REA BA-519212.

• Email: evimonopoli@gmail.com
• PEC: evisrl@pec.it
• Telefono: 080 803215

EVI non ha nominato un responsabile della protezione dei dati (DPO), perché per la sua attività non è obbligatorio: per qualsiasi domanda sulla privacy scrivi agli indirizzi qui sopra.

2. Quali dati trattiamo

• Account: nome, cognome, email, telefono e password, che conserviamo solo in forma cifrata e non possiamo leggere.
• Fatturazione: tipo di cliente; codice fiscale per i privati; ragione sociale, partita IVA e codice destinatario SDI o PEC per le aziende; indirizzo di fatturazione.
• Spedizione: destinatario, indirizzo e telefono per il corriere, anche quelli che salvi nella rubrica del tuo account.
• Ordini e file di stampa: prodotti, configurazioni, quantità, date di consegna, importi, note e i file che carichi, che possono contenere dati personali (per esempio i recapiti stampati su un biglietto da visita).
• Pagamenti: con la carta, i dati della carta li inserisci nel modulo di Stripe e non arrivano mai a EVI: riceviamo solo l’esito e un identificativo del pagamento. Con il bonifico trattiamo i dati dell’operazione che ci comunica la banca.
• Verifica della partita IVA: per le aziende di altri Paesi UE controlliamo la partita IVA sul sistema VIES della Commissione europea, per applicare il regime IVA corretto.
• Suggerimenti di indirizzo: in cassa CAP, comuni e province arrivano da un elenco ISTAT che sta sul nostro server; quando il servizio è attivo, il testo che scrivi nel campo indirizzo viene inviato dal nostro server a Google (Places API) per proporti l’indirizzo completo. Puoi sempre scriverlo per intero senza usare i suggerimenti.
• Messaggi: quello che ci scrivi dal modulo contatti (nome, email, telefono, oggetto, messaggio), per email, per PEC o su WhatsApp.
• Dati di navigazione: indirizzo IP, data e ora, pagine richieste e browser, registrati nei log del server per la sicurezza del sito.
• Cookie: solo tecnici, descritti nella Cookie Policy.

3. Perché li trattiamo e su quale base

• Gestire l’account, preparare e consegnare gli ordini, rispondere alle richieste di assistenza: esecuzione del contratto e di misure precontrattuali chieste da te (art. 6.1.b GDPR).
• Fatturare, tenere la contabilità, emettere la fattura elettronica e verificare le partite IVA per il regime IVA: obblighi di legge (art. 6.1.c GDPR).
• Rispondere ai messaggi del modulo contatti: misure precontrattuali chieste da te (art. 6.1.b GDPR) o nostro legittimo interesse a rispondere (art. 6.1.f GDPR).
• Proteggere il sito da abusi e frodi, suggerire indirizzi corretti per evitare consegne sbagliate, difendere i nostri diritti in caso di contestazioni: legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR).

Non usiamo i tuoi dati per profilarti né per decisioni automatizzate, e non ti mandiamo comunicazioni commerciali senza il tuo consenso. I dati richiesti nei moduli servono a eseguire l’ordine: senza, non possiamo accettarlo; i campi facoltativi sono indicati come tali.

4. A chi li comunichiamo

Solo a chi ci serve per fornire il servizio, che li tratta per nostro conto come responsabile del trattamento o, dove indicato, come titolare autonomo:

• Stripe Payments Europe Ltd. (Irlanda), per i pagamenti con carta, titolare autonomo dei dati di pagamento;
• Hostinger, il fornitore dell’hosting su cui funziona il sito;
• Google (Gmail), il servizio di posta elettronica con cui inviamo e riceviamo le email;
• i corrieri che consegnano gli ordini, che ricevono nome, indirizzo e telefono del destinatario;
• Google, per i suggerimenti di indirizzo quando il servizio è attivo, e la Commissione europea per la verifica VIES;
• il consulente fiscale, il Sistema di Interscambio dell’Agenzia delle Entrate per le fatture elettroniche e le autorità, quando la legge lo richiede.

I dati non sono diffusi né venduti a nessuno.

5. Trasferimenti fuori dall’Unione europea

Stripe può trasferire dati alla società del gruppo Stripe, Inc. negli Stati Uniti, e Google tratta i suggerimenti di indirizzo anche negli Stati Uniti: questi trasferimenti avvengono sulla base delle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea e, per le società aderenti, del Data Privacy Framework UE-USA. Se un altro fornitore trasferisce dati fuori dallo Spazio economico europeo, lo fa con le garanzie degli articoli 44-49 del GDPR.

6. Per quanto tempo li conserviamo

• Ordini, fatture e documenti contabili: 10 anni, come prevede l’articolo 2220 del Codice civile.
• File di stampa: 12 mesi dalla consegna, poi li cancelliamo, a meno che tu non ci chieda di tenerli per una ristampa o li usi per un nuovo ordine.
• Account e rubrica degli indirizzi: finché l’account è attivo; se ci chiedi di chiuderlo cancelliamo i dati, tranne quelli che la legge ci obbliga a conservare.
• Messaggi: per il tempo necessario a gestire la richiesta e comunque non oltre 24 mesi, salvo che diventino parte di un ordine.
• Log del server: per il breve periodo necessario alla sicurezza del sito.

7. I tuoi diritti

In ogni momento puoi chiedere di accedere ai tuoi dati, correggerli, cancellarli, limitarne il trattamento, riceverli in un formato leggibile da un computer (portabilità) e opporti ai trattamenti basati sul legittimo interesse (articoli 15-22 del GDPR). Scrivi a evimonopoli@gmail.com o alla PEC evisrl@pec.it: ti rispondiamo entro un mese. Molti dati puoi correggerli da solo nell’area clienti.

Se ritieni che il trattamento violi il GDPR puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia 11, 00187 Roma, www.garanteprivacy.it.

8. Minori e modifiche

Il sito è rivolto ai maggiorenni: per ordinare devi avere almeno 18 anni. Possiamo aggiornare questa informativa quando cambiano i servizi o le norme; la data dell’ultimo aggiornamento è in cima alla pagina.